AD / ART

ANGGARAN RUMAH TANGGA                                                         PERKUMPULAN PELESTARI SENI BUDAYA JARANAN DAN REOG

PENGURUS PUSAT  PEPIJAR JAWA TIMUR

Pasal 1

Perkumpulan Pelestari Seni Budaya Jaranan dan Reog disingkat PEPIJAR, selanjutnya akronim ini akan digunakan secara sah oleh semua anggota pepijar secara individu atau kelompok di seluruh penjuru Indonesia.

Pasal 2

Makna dan maksud logo PEPIJAR

1.      Dua kuda kepang melambangkan seni jaranan yang memiliki arti keseimbangan antara kanan dan kiri.

2.      Singo barong melambangkan Reog

3.      Tiga lobang di atas kepala singa, melambangkan laku kehidupan manusia tiga alam.

4.      Delapan Pilar, merupakan Hasta Brata yaitu semua anggota PEPIJAR harus mampu menjadi seorang pemimpin yang selalu memenuhi delapan laku

5.      Tujuh bintang, enam bintang kecil melambangkan enam agama yang ada di Indonesia, dan satu bintang besar di atas melambangkan Ketuhanan Yang Mahaesa, dalam bingkai Bhinike Tunggal Ika.

6.      Lingkaran hitam melambangkan persatuan perkumpulan.

7.      Tali/tampar melambangkan ikatan persaudaraan antar anggota

8.      Warna merah, melambangkan keberanian dalam kebenaran

9.      Hijau melambangkan kemakmuran dan kesejahteraan

10.  Biru lautan, melambangkan perjalanan yang harus ditempuh

Pasal 3

Atribut dan Bendera

1.      Bendera

a.       Warna dasar hijau,

b.      Bertuliskan PP. PEPIJAR

c.       Di tengah ada simbol/Logo PEPIJAR

d.      Bertuliskan PC. PEPIJAR Untuk Cabang Kabupaten/Kota

e.       Ukuran bendera Panjang 1.5 Centi meter, dan  lebar 90 centi Meter

2.      Panji

a.       Warna dan ukuran Bebas Menarik

b.      Bentuk segi lima

c.       Berbingkai warna emas menarik

d.      Bertuliskan  Perkumpulan Pelestari Seni Budaya Jaranan dan Reog “PEPIJAR” serta Logo/Simbol

3.      Kop Surat

a.       Menggunakan Kop pada surat atau yang  harus mencantumkan “Pengurus Pusat Perkumpulan Pelestari Seni Buadaya Jaranan dan Reog “ dan membubuhkan  Nomor akta Notaris serta Kemenkumham.

b.      Untuk pegurus cabang, menuliskan Pengurus Cabang Kabupaten/Kota di bawah Pengurus Pusat

c.       Untuk kepanitiaan menambahkan di bawah Pengurus,  menuliskan Panitia kegiatan (sebutkan dengan jelas)

d.      Nomor Surat diawali PP. untuk Pengurus Pusat, PC. untuk pengurus cabang, diikuti kode 001 untuk Pengurus pusat, 002 untuk pengurus Cabang. Hal Surat (UND = undangan, SK = Surat keputusan, SP1 = surat perintah/surat tugas/peringatan, SI = surat izin, SPM = surat Permohonan, ST = Surat teguran, SKT = Surat Keterangan, lalu diikuti nomor surat urut setiap bulan, bulan (dengan angka Romawi) dan tahun pembuatan (dengan angka Arab)

e.       Tidak harus mencantumkan sekretariat pusat bagi pengurus cabang Kabupaten/Kota, untuk memudahkan proses  administrasi sebaiknya mencantumkan sekretariat/alamat  masing-masing kabupaten/kota/e. mail, blog Spot dan atau nomor kontak.

Pasal 4

Kekayaan Pepijar

1.      Kekayaan bergerak

2.      Kekayaan tidak bergerak

3.      Untuk memperoleh kekayaan, Pepijar menyelenggarakan pertunjukkan-pertunjukan di berbagai daerah, menghimpun dari pihak terkait dan swasta melalui sponsorsip dan usaha lain yang tidak bertentangan dengan perturan perundang-undangan.

Pasal 5

Organ perkumpulah

Kepengurusan dan struktur organisasi

1.      PEPIJAR Memiliki beberapa anak Organisasi, a. Wanita Pepijar (Wajar) kumpulan wanita/istri anggota PEPIJAR b. Putra Pepijar (Pujar) yaitu kumpulan muda-mudi anak dari anggota PEPIJAR, dan c. Koperasi Pepijar (Kopjar) yang menangani koperasi simpan pinjam anggota pepijar. (susunan organisasi dan petunjuk teknis diatur dalam peraturan khusus)

2.      Syarat untuk menjadi pengurus ( Ketua ) pernah menduduki menjadi pengurus harian PEPIJAR, aktif mengikuti kegiatan PEPIJAR dan dipilih oleh anggota tetap PEPIJAR (Ketua Group).

3.      Apabila ketua grup tidak bisa hadir langsung boleh mendelegasikan/ mewakilkan kepada seorang anggota tetap disertai surat kuasa bermaterai 6.000

4.      Kepengurusan PEPIJAR tingkat pusat terdiri dari Lima orang Dewan Pembina/Pengawas, satu orang ketua umum, dua orang ketua, 4 orang wakil ketua bidang, 3 orang sekretaris, satu orang sekretaris umum, dibantu dua orang sekretaris, 3 orang bendahara, satu bendahara umum, dibantu dua orang bendahara, dan lima orang wakil ketua bidang (Keorganisasian dan SDM, Bidang Kerjasama dan Hubungan masyarakat, Bidang sarana prasaran dan kesejahteraan, Bidang Pendampingan Masyarakat, dan Bidang Penelitian dan Pengembangan)

5.      Kepengurusan PEPIJAR tingkat Wilayah berkedudukan di wilayah Kota Propinsi terdiri dari lima orang Dewan Pembina/Pengawas,  tiga orang Dewan Ahli,  satu orang ketua umum, dua orang ketua, 4 orang wakil ketua bidang, tiga orang sekretaris, satu orang sekretaris umum, dibantu dua orang sekretaris, dua orang bendahara, satu bendahara umum, dibantu satu orang bendahara.

6.      Kepengurusan PEPIJAR Tingkat Cabang berkedudukan di Kabupaten/Kota terdiri dari tiga orang Dewan Pembina/Pengawas,   satu orang ketua umum, dua orang ketua, 4 orang wakil ketua bidang, dua orang sekretaris, 1 orang sekretaris satu, dibantu seorang sekretaris, dua orang bendahara, 1 orang bendahara satu , dibantu seorang bendahara.

7.      Kepengurusan PEPIJAR tingkat Anak Cabang berkedudukan di Kecamatan terdiri dari lima orang dengan ketentuan:  satu orang Pembina,  satu orang ketua, satu orang Sekretaris, satu orang bendahara, dan satu orang anggota.

Pasal 5

1.      Masa bhakti pengurus PEPIJAR 3 tahun dan dapat mencalonkan kembali 1 periode.

2.      Bisa dipilih lagi setelah tenggang 1 periode.

3.      Sebelum 3 bulan berakhir masa jabatan pengurus berhak membentuk panitia pemilihan atas persetujuan dewan pembina/ pengawas.

Pasal 6

Keanggotaan pepijar

1.      Anggota PEPIJAR terbuka bagi umum dalam bentuk kelompok dan atau individu dengan ketentuan bersedia bergabung dengan cara mendaftarkan kelompok dan atau individu (peraturan khusus/terdaftar dan memilik kartu induk dari Parporabud kabupaten/kota).

2.      Masa keanggotaan PEPIJAR tidak dibatasi dengan waktu.

3.      Untuk mendapat keanggotaan sah, anggota mengajukan surat permohonan dan pernyataan untuk mendapat keanggotaan sah kepada pengurus pusat melalui pengurus cabang Kabupaten/Kota.

4.      Pengurus pusat menerbitkan kartu anggota atas permohonan dari pengurus cabang kabupaten/kota

5.      Jenis anggota terdiri dari Anggota tetap, Anggota tidak tetap,  Anggota kehormatan, dan Anggota ahli (peraturan)

6.      Anggota PEPIJAR mendapat kartu tanda anggota dari pengurus PEPIJAR.

7.      Dalam kartu anggota tertera nomor induk seniman jaranan dan reog (NISJR)

8.      NISJR diawali dari tanggal lahir anggota, bulan lahir, tahun lahir, tahun masuk PEPIJAR, dan nomor urut anggota

BAB IV

Pengelolaan Keuangan

Pasal 7

1.      Keuangan PEPIJAR dikelola secara berimbang, 70 % untuk cabang kabupaten/kota 30 % untuk pengurus pusat/Propinsi (aturan khusus)

2.      Penggunaan keuangan PEPIJAR diatur mengikuti aturan pemerintah atau perpajakan yang berlaku (aturan khusus)

3.      Tanggung jawab laporan keuangan diserahkan bendahara,

4.      Bendahara menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan setiap tahun, dan mempertanggungjawabkan di depan anggota melalui Dewan Pembina atau Penasehat, tingkat Kabupaten/kota, dan Pengurus Pusat.

5.      Untuk tertib administrasi dan mempermudah pelaporan, bendahara menggunakan Kode-kode uang masuk dan keluar (aturan khusus)

Pasal 8

Aturan Khusus

1.      Aturan khusus boleh diputuskan dalam bentuk tatatirtib oleh kabupaten/kota sesuai dengan kebutuhan, situasi dan kondisi di daerah.

2.      Setiap Group Jaranan/ Reog baru ( pengurusan Induk Kesenian Jaranan/ Reog yang baru )

1.    Tidak boleh menggunakan nama jaranan yang sudah terdaftar di Dinas PARPORABUD Kabupaten/kota Nganjuk

2.       Nama jaranan yang sudah ada dibalik / diberi tambahan kata-kata dengan alasan apapun

Contoh

( KRIDHO BUDOYO dibalik BUDOYO KRIDHO )

( KRIDHO BUDOYO menjadi NEW KRIDHO BUDOYO atau KI KRIDHO BUDOYO )

3.      Setiap Jaranan/ Reog yang menjadi Anggota PEPIJAR, yang pentas di dalam Kabupaten Nganjuk diwajibkan memberi kas kepada Organisasi PEPIJAR sebesar Rp 25.000,- ( Dua Puluh Lima Puluh Ribu Rupiah ) setiap pentas, dengan cara meminta surat pengantar kepada pengurus yang ditunjuk setiap akan mengurus/ meminta advis di Dinas PARPORABUD Kabupaten/kota Nganjuk.

4.      Setiap Jaranan/ Reog dari luar kabupaten Nganjuk yang pentas di Kabupaten Nganjuk wajib memberi kas kepada Organisasi PEPIJAR sebesar Rp 100.000,- ( Seratus Ribu Rupiah ) setiap pentas. ( akan ditarik oleh petugas yang telah ditunjuk oleh organisasi).

5.      Untuk Pengurusan Induk Kesenian Jaranan atau Reog Anggota PEPIJAR paling akhir pada tanggal 31 Desember tiap tahun, apabila pada jatuh tempo tanggal tersebut belum diperbarui maka Pengurus PEPIJAR secara otomatis memperbarui.

6.      Rapat/undangan kepada anggota jika tidak hadir tanpa keterangan tiga kali berturut-turut akan ada surat teguran dilengkapi daftar hadir / absen .

BAB VI

PENUTUP

Pasal 9

1.      Anggaran Rumah Tangga ini merupakan hasil musyawarah/ kesepakatan pengurus dan anggota PEPIJAR tahun 2017. ( Berita Acara Rapat )

2.      Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Nganjuk

Tanggal 11 Bulan Maret Tahun 2017

Atas Nama Pengurus / Anggota PEPIJAR

                          

Ketua Umum                                      Sekretaris Umum

D j a s w a d i                  NISJR. 12071954030001 P u r w a n t o NISJR. 06101980100008